Quelques news de l’organisation
Dans un contexte COVID-19 toujours présent, le CVHM ne sera pas en mesure d’organiser sa traditionnelle Assemblée Générale annuelle en présentiel. Nous nous sommes posé la question d’une AG sous forme de visio-conférence mais cette forme n’aurait peut être pas été adaptée à l’ensemble de nos adhérents. Ainsi, nous vous proposons exceptionnellement une approche qui doit nous permettre de traiter l’agenda tout en vous donnant les moyens d’échanger avec vous. Les étapes suivantes vous sont proposées:
- A compter de ce jours les candidatures pour devenir membre bénévole du Comité de Direction sont ouvertes. Nous vous demandons de nous retourner le fichier joint complété avant le 24 janvier par mail à secretaire@cvhmhourtin.com. Nous rappelons que tout candidat doit être, pour l’année N-1 de sa candidature et l’intégralité de son mandat, adhérent CVHM et licencié FFV.
- Avant la fin du mois de janvier vous recevrez l’ensemble des informations qui vous sont traditionnellement délivrées lors de l’assemblée générale. Vous pourrez adresser vos question par mail
à secretaire@cvhmhourtin.com. Les questions devront être transmises avant le 15 février. Tous ces éléments seront également disponibles sur le site web du CVHM dès que disponible. - Les adhérents licenciés majeurs recevront également par mail un bulletin de vote pour l’ensemble des éléments soumis au vote de nos adhérents lors de l’AG. Il vous sera possible de nous retourner ce bulletin complété et signé par courrier ou mail. Nous vous offrirons également la possibilité de voter directement sur le site Internet du CVHM. Les votes devront être reçus par le CVHM avant le 15 février. Seuls les adhérents CVHM licenciés FFV pour l’année N-1 sont autorisés à voter selon les statuts du CVHM.
- Le Comité de Direction se réunira le 28 Février pour dépouiller les votes et les questions, valider les votes et candidatures ainsi que pour répondre au questions diverses. Un compte-rendu vous sera transmis à l’issu de cette réunion sous 5 jours. Tous les éléments seront également disponibles publiquement sur le site du CVHM.
A très bientôt. Le CVHM