La présente Politique de confidentialité décrit comment le Club de Voile Hourtin Médoc (ci‑après « nous ») collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des utilisateurs (ci‑après « vous ») conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois applicables.
Qui sommes-nous ?
L’adresse de notre site Web est : https://club-voile-hourtin.fr.
• Nom : Club de Voile Hourtin Médoc
• Adresse : Avenue de la voile, 33990 Hourtin
• Email de contact : cvhm.com@cvhmhourtin.com
• Téléphone : 06 86 43 90 89
• Siret : 78190975900016
Le responsable du traitement est la personne ou l’entité qui détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles.
Données personnelles collectées et finalités du traitement
Nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :
• Données d’identification : nom, prénom
• Données de contact : adresse e‑mail, numéro de téléphone, adresse postale
• Toute autre donnée que vous choisissez de nous communiquer via nos formulaires
Vos données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :
• Fourniture et gestion de nos services
• Gestion des demandes de contact ou de support
• Amélioration de nos services et de l’expérience utilisateur
• Envoi de communications (informations, newsletters, offres commerciales si consentement)
• Respect de nos obligations légales et réglementaires
Le traitement de vos données repose sur :
• Votre consentement
• L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles
• Le respect d’une obligation légale
• Notre intérêt légitime, lorsque celui‑ci ne porte pas atteinte à vos droits et libertés
Modalités de collectes des données personnelles
Formulaires de contact
Bulletin d’adhésion et inscriptions
Cookies
Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.
Si vous avez un compte et que vous vous connectez sur ce site, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.
Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.
En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.
Contenu embarqué depuis d’autres sites
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Statistiques et mesures d’audience
Utilisation et transmission de vos données personnelles
Les formulaires utilisés permettent de renseigner vos données de contact et de préférences lors des événements organisés par le CVHM. Ces données sont stockées sur le site Web.
Le service utilisé est MailPoet, ce dernier se conforme aux exigences européennes en matière de protection des données (cf RGPD).
Votre adresse email est utilisé par le CVHM pour l’envoi de newsletter Club ou d’informations en lien direct avec le CVHM.
Vos données personnelles peuvent être transmises :
• Aux services internes habilités
• À nos prestataires et sous‑traitants (hébergement, maintenance, outils informatiques,
partenaires financiers)
• Aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige
Nous veillons à ce que ces destinataires présentent des garanties suffisantes en matière de protection
des données.
Durées de stockage de vos données
Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.
Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf obligation légale contraire.
À titre indicatif :
• Données de contact : trois ans
• Données contractuelles : un an
• Abonnement newsletter : jusqu’au retrait du consentement
Les droits que vous avez sur vos données
Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants :
• Droit d’accès à vos données
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement (droit à l’oubli)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d’opposition
• Droit à la portabilité des données
• Droit de retirer votre consentement à tout moment
Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à : cvhm.com@cvhmhourtin.com
Transmission de vos données personnelles
Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.
Comment nous protégeons vos données
Les données personnelles enregistrées via les formulaires sur le site sont revues tous les ans. Si ces données ne sont pas nécessaires, elles sont immédiatement supprimées.
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données personnelles et d’empêcher tout accès non autorisé, perte ou divulgation.
Procédures mises en œuvre en cas de fuite de données
En cas de fuite de données, le CVHM s’engage à respecter les obligations du RGPD et notamment à en informer l’Agence Nationale de Sécurité des Systèmes d’Information dans les 72 heures dès qu’elle à connaissance de cette fuite. Tous nos utilisateurs seront également informés dans les plus brefs délais.
Modalité de politique
Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment. Les modifications prendront effet dès leur publication.
Informations de contact
Pour toute question relative à cette politique ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à : cvhm.com@cvhmhourtin.com
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (ex. : la CNIL en France).
Dernière mise à jour : 17 décembre 2025